Законы Паркинсона — это набор принципов, впервые введенных британским историком и писателем Сирилом Норткотом Паркинсоном в 1955 году.
Эти законы описывают феномен расширения объема работы, чтобы заполнить время, доступное для ее завершения, а также рост бюрократии и другой организационной неэффективности.
Существует несколько законов Паркинсона, и они часто представлены в различных форматах.
Однако наиболее распространенная версия включает в себя следующие принципы:
- Работа расширяется, чтобы заполнить время, доступное для ее завершения
- Расходы растут, чтобы соответствовать доходам
- Количество подчиненных увеличивается с фиксированной скоростью независимо от объема выполняемой работы
- Время, затраченное на обсуждение вопроса, обратно пропорционально его важности
- Количество времени, затраченного на выполнение задачи, зависит от количества доступного времени
- Ценность собрания обратно пропорциональна количеству присутствующих людей
- Время, необходимое для выполнения задачи, пропорционально ее сложности
Давайте подробнее рассмотрим каждый из этих законов.
Работа расширяется, чтобы заполнить время, доступное для ее завершения:
Это самый известный из законов Паркинсона. Это означает, что если вы даете себе неделю на выполнение задачи, то, скорее всего, вам потребуется неделя, чтобы закончить ее, даже если вы могли бы сделать это за день или два.
Ключевой вывод заключается в том, что если вы хотите быть более продуктивным, вам следует установить для себя более короткие сроки.
Расходы растут в соответствии с доходами:
Этот закон предполагает, что люди склонны тратить больше денег по мере того, как они зарабатывают больше денег. По мере увеличения доходов людей их расходы также имеют тенденцию увеличиваться.
Это обычно называют «инфляцией образа жизни». Чтобы не попасть в эту ловушку, важно создать бюджет и придерживаться его.
Число подчиненных увеличивается с фиксированной скоростью независимо от объема выполняемой работы:
Этот закон гласит, что количество людей в данной организации имеет тенденцию увеличиваться с течением времени, даже если рабочая нагрузка остается неизменной.
Это происходит потому, что люди склонны нанимать больше людей, которые помогали бы им справляться с рабочей нагрузкой, даже если в этом нет необходимости. Это может привести к неэффективной и раздутой организации.
Время, затраченное на обсуждение вопроса, обратно пропорционально его важности:
Данный закон предполагает, что чем важнее вопрос, тем меньше времени люди склонны тратить на его обсуждение. И наоборот, люди склонны тратить много времени на обсуждение относительно неважных вопросов. Это может привести к рассеянности и напрасной трате времени.
Количество времени, затраченного на выполнение задачи, зависит от количества доступного времени:
Этот закон предполагает, что люди, как правило, тратят на выполнение задачи столько времени, сколько им дано, независимо от того, сколько времени это занимает на самом деле.
Чтобы быть более продуктивным, важно устанавливать более короткие сроки и работать более эффективно.
Ценность собрания обратно пропорциональна количеству присутствующих:
Этот закон предполагает, что чем больше людей присутствует на собрании, тем менее продуктивным оно, скорее всего, будет. Это происходит потому, что большее количество людей, как правило, приводит к большему количеству дискуссий и меньшему принятию решений.
Чтобы сделать собрания более продуктивными, важно ограничить посещение только теми, кто необходим.
Время, необходимое для выполнения задачи, пропорционально ее сложности:
Этот закон предполагает, что выполнение более сложных задач, как правило, занимает больше времени. Чтобы быть более продуктивным, важно разбивать сложные задачи на более мелкие, более управляемые этапы.
Практическое применение законов Паркинсона
Законы Паркинсона могут применяться во многих сферах жизни, включая работу, личные финансы и тайм-менеджмент.
Например, чтобы быть более продуктивным на работе, вы можете установить для себя более короткие сроки и ограничить количество людей, посещающих собрания.
Чтобы более эффективно управлять своими личными финансами, вы можете составить бюджет и избежать инфляции образа жизни.
Чтобы более эффективно распоряжаться своим временем, вы можете используйте принципы Законов Паркинсона для определения приоритетов задач и установления реалистичных сроков.
Вот еще несколько практических примеров того, как могут быть применены законы Паркинсона:
- Ставя цели, разбивайте их на более мелкие, более управляемые задачи. Это поможет вам сосредоточиться на наиболее важных шагах и избежать чувства перегруженности.
- Посещая собрания, помните о количестве присутствующих людей. Постарайтесь ограничить посещение только теми, кто необходим, и поставьте четкие цели перед собранием.
- Управляя командой, сосредоточьтесь на результатах, а не на количестве людей в команде. Избегайте создания ненужной бюрократии и уделяйте приоритетное внимание эффективности.
- Управляя своими личными финансами, устанавливайте бюджет и отслеживайте свои расходы. Избегайте инфляции образа жизни и уделяйте приоритетное внимание сбережениям на будущее.
- Распоряжаясь своим временем, устанавливайте для себя более короткие сроки и сосредотачивайтесь на наиболее важных задачах. Избегайте прокрастинации и стремитесь работать более эффективно.
В заключение
Законы Паркинсона обеспечивают полезную основу для понимания того, как работа расширяется, чтобы заполнить время, доступное для ее завершения, как расходы растут, чтобы соответствовать доходам, и как бюрократия и другие организационные недостатки могут развиваться с течением времени.
Применяя эти принципы к нашей работе, личным финансам и тайм-менеджменту, мы можем стать более продуктивными, действенными и сосредоточенными на достижении наших целей.
Ограничения
Хотя законы Паркинсона обеспечивают полезную основу для понимания и повышения производительности, важно отметить, что они не являются жесткими правилами.
Существует множество факторов, которые могут влиять на производительность, включая индивидуальные различия в стиле работы, рабочей среде и внешних факторах, таких как перерывы и отвлекающие факторы.
Кроме того, некоторые законы Паркинсона могут применяться не ко всем ситуациям или могут нуждаться в адаптации в зависимости от конкретных обстоятельств.
Например, хотя принцип, согласно которому число подчиненных увеличивается с фиксированной скоростью независимо от объема выполняемой работы, может применяться к некоторым организациям, он может быть верен не во всех случаях.
Поэтому важно использовать законы Паркинсона в качестве руководства, а не строгого набора правил.
Помня об этих принципах и адаптируя их к нашим индивидуальным обстоятельствам, мы можем повысить нашу производительность, действенность и сосредоточиться на достижении наших целей.
Кто такой Паркинсон. Краткая биография
Сесиль Паркинсон (Cecil Parkinson) — это не тот человек, на которого ссылается термин «Законы Паркинсона» (Parkinson’s Laws). Фактически, Паркинсон, автор концепции, на которую данное понятие отсылает, — это Киплинг Паркинсон (Cyril Northcote Parkinson), английский историк, родившийся в 1909 году.
Паркинсон известен своими трудами по истории британской империи и мореплаванию. Однако, наиболее известным из его произведений является книга «Parkinson’s Law: Or the Pursuit of Progress», которая была опубликована в 1957 году.
В этой книге Паркинсон описывает наблюдения и выводы, которые он сделал в ходе своей работы в британской администрации. Он заметил, что работа в организациях расширяется до тех пор, пока она не заполнит всё доступное время и ресурсы, и что бюрократия имеет тенденцию к самосохранению, а не к продуктивности.
Книга «Parkinson’s Law» стала бестселлером и была переведена на многие языки. Она стала классикой в области управления и оказала значительное влияние на менеджмент-теорию и бизнес-практику.
Сам Паркинсон продолжал свою работу в качестве историка и преподавателя на протяжении всей своей карьеры. Он написал множество книг и статей по истории мореплавания и британской империи, а также преподавал в различных университетах в Великобритании и США.
Киплинг Паркинсон умер в 1993 году, но его вклад в области управления и организации остается значимым по сей день. Его «Законы Паркинсона» остаются важным руководством для тех, кто стремится улучшить производительность и эффективность своей работы.
Очень интересно узнать о законах Паркинсона и как они описывают неэффективность организаций. Кажется, что многие из этих принципов все еще актуальны в наше время.
Он описывает тенденцию людей затягивать выполнение задачи до последнего момента, если время на ее завершение не ограничено. Это приводит к неэффективности и потере времени.
Расходы растут, чтобы соответствовать доходам:
Этот закон описывает тенденцию организаций увеличивать расходы в соответствии с увеличением доходов. Это может привести к ненужным расходам и потере денег.
Количество подчиненных увеличивается с фиксированной скоростью независимо от объема выполняемой работы:
Этот закон описывает тенденцию организаций увеличивать количество сотрудников необходимых для выполнения задачи, не учитывая их реальную необходимость. Это может привести к излишней бюрократии и потере эффективности.
Время, затраченное на обсуждение вопроса, обратно пропорционально его важности:
Этот закон описывает тенденцию людей тратить много времени на обсуждение незначительных вопросов, но не уделять достаточно времени на решение важных проблем. Это может привести к неверным решениям и потере времени.
Количество времени, затраченного на выполнение задачи, зависит от количества доступного времени:
Этот закон описывает тенденцию людей затягивать выполнение задачи до последнего момента, если время на ее завершение не ограничено. Это приводит к неэффективности и потере времени.
Ценность собрания обратно пропорциональна количеству присутствующих людей:
Этот закон описывает тенденцию людей собираться в больших группах, но не уделять достаточно внимания каждому участнику. Это может привести к недостаточной эффективности собраний и потере времени.
Время, необходимое для выполнения задачи, пропорционально ее сложности:
Этот закон описывает тенденцию людей затягивать выполнение сложных задач до последнего момента, что может привести к неэффективности и потере времени.
Он описывает, что если у нас есть определенный срок для выполнения работы, то мы обычно тянем ее до последнего момента. Также закон указывает на то, что если у нас есть больше времени для выполнения работы, то мы будем тратить на нее больше времени, чем это необходимо.
Расходы растут, чтобы соответствовать доходам:
Этот закон описывает, что если доходы организации растут, то расходы тоже будут расти. В то же время, если доходы снижаются, то организация будет стремиться уменьшить расходы.
Количество подчиненных увеличивается с фиксированной скоростью независимо от объема выполняемой работы:
Этот закон указывает на то, что количество подчиненных в организации будет расти независимо от объема работы, который нужно выполнить. Это связано с тем, что руководители организаций стремятся увеличивать свою власть и влияние.
Время, затраченное на обсуждение вопроса, обратно пропорционально его важности:
Этот закон говорит о том, что чем важнее вопрос, тем меньше времени на него уделяется. Это связано с тем, что на важные вопросы обычно уделяется меньше времени, так как они требуют более серьезного подхода.
Количество времени, затраченного на выполнение задачи, зависит от количества доступного времени:
Этот закон описывает, что количество времени, которое мы тратим на выполнение задачи, зависит от того, сколько времени у нас есть на ее выполнение. Чем больше времени у нас есть, тем больше времени мы тратим на выполнение задачи.
Ценность собрания обратно пропорциональна количеству присутствующих людей:
Этот закон указывает на то, что чем больше людей присутствует на собрании, тем меньше ценности оно имеет. Это связано с тем, что большое количество людей на собрании может привести к тому, что мнения будут разнообразными и будет сложно принять решение.
Время, необходимое для выполнения задачи, пропорционально ее сложности:
Этот закон указывает на то, что чем сложнее задача, тем больше времени нужно на ее выполнение. Это связано с тем, что сложные задачи требуют более серьезного подхода и большего количества времени для их решения.
Закон утверждает, что если у нас есть определенное количество времени для выполнения задачи, то мы будем тратить на нее все доступное время, даже если на самом деле она могла бы быть выполнена быстрее. Это связано с тем, что мы склонны откладывать работу и заниматься ею в последний момент, когда времени остается мало. Поэтому важно устанавливать конкретные сроки и следить за своим временем, чтобы избежать этого феномена.
По сути, он говорит о том, что если у нас есть определенное количество времени на выполнение задачи, то мы склонны занимать всё доступное время на её завершение, даже если на самом деле она может быть выполнена гораздо быстрее. Этот закон подчеркивает важность установления четких сроков и эффективного управления временем.
Расходы растут, чтобы соответствовать доходам:
Закон Паркинсона указывает на то, что расходы в организации или проекте будут возрастать, чтобы соответствовать имеющимся доходам. Это может быть вызвано различными факторами, включая рост бюрократии, нерациональное расходование ресурсов и недостаточное контролирование расходов. Поэтому важно тщательно планировать бюджет и контролировать расходы, чтобы избежать излишних затрат.
Количество подчиненных увеличивается с фиксированной скоростью независимо от объема работы:
Согласно этому закону, количество подчиненных в организации будет увеличиваться с постоянной скоростью, независимо от объема работы, который они выполняют. Это может быть связано с ростом бюрократии и неэффективными системами управления. Для повышения эффективности работы необходимо обращать внимание на оптимизацию организационной структуры и распределение ответственности.
Время, затраченное на обсуждение вопроса, обратно пропорционально его важности:
Этот закон указывает на то, что чем важнее вопрос или проблема, тем меньше времени будет уделено на их обсуждение. Это связано с тем, что важные вопросы часто требуют быстрого принятия решений, а не бесконечных дебатов. Поэтому важно определить приоритеты и эффективно управлять временем в процессе обсуждения.
Количество времени, затраченного на выполнение задачи, зависит от количества доступного времени:
Согласно этому закону, количество времени, затраченное на выполнение задачи, будет зависеть от количества доступного времени. Если у нас есть много времени на выполнение задачи, мы склонны тратить его больше, чем нужно. Поэтому важно устанавливать четкие сроки и эффективно планировать время.
Ценность собрания обратно пропорциональна количеству присутствующих людей:
Этот закон указывает на то, что чем больше людей присутствует на собрании, тем меньше ценности оно приносит. Это связано с тем, что большое количество участников может затянуть обсуждение и затруднить принятие решений. Поэтому важно организовывать эффективные и целенаправленные собрания с минимальным количеством участников.
Время, необходимое для выполнения задачи, пропорционально ее сложности:
Последний закон Паркинсона говорит о том, что время, необходимое для выполнения задачи, будет пропорционально её сложности. Это означает, что более сложные задачи требуют большего времени на выполнение. Важно учитывать сложность задач при планировании и распределении времени.
«Закон Паркинсона о расширении работы — неотъемлемая часть нашей организационной реальности!»
«Закон Паркинсона о расширении работы — гениально прост и удивительно актуален в нашем времени!»
Закон Паркинсона описывает феномен, когда объем работы увеличивается, чтобы заполнить доступное время для ее выполнения. Это может привести к потере эффективности и необходимости более длительных сроков.