Как успевать больше за меньшее время


Тайм-менеджмент… Слово новомодное и сейчас используется довольно часто.

Мы же будем называть это просто

«эффективным планированием времени».

В любом деле умение планировать своё время имеет большую роль. Согласитесь, не очень приятно, когда в голове полная каша и хаос. Вечно что-то забываешь, кидаешься из крайности в крайность.

Время расходуется неправильно и результаты работы не радуют.

Как быть?

Трудно ли это — научиться планировать своё время?

На самом деле, не трудно. Главное, составить четкий план действий и расписать этот план на бумаге. А листочек положить рядом с компьютером. И по мере завершенности, просто вычеркивать соответствующие пункты.

Поверьте, это экономит кучу времени и всякий хаос в работе сметает подчистую.

 

Я записал на эту тему небольшой видео урок. А в конце статьи дам пояснения.

Видео урок

 

Пояснения

Как применять тайм менеджмент в деле

Прежде всего, определитесь, что для Вас важно, а что второстепенно. Особо важные дела вписывайте в первую очередь. И неплохо было бы расписать каждое действие по времени, чтобы примерно знать, за какое время Вы закончите работу.

Можно завести специальную тетрадь в которой вы будете составлять свой график. Либо можно просто мысленно всё планировать ставить себе задачи и стараться их выполнить.

Например когда я пью кофе или чай утром, то стараюсь в этот момент расставить приоритеты задач на день, определить что важно, а что второстепенно. И примерно прикидываю то какие задачи я буду выполнять выполнять в первую очередь.

Это моё планирование. Иногда я могу что-то  записать какие-то заметки, которые мне помогут не забыть о важном.

Или я даже могу поставить напоминание на телефон на определённое время, чтобы точно ничего не забыть.

Вот такие простые действия, помогают значительно сэкономить личное время, а также я стараюсь ставить себе дедлайны,  ограничения и стремиться выполнять задачи гораздо быстрее.

Всё это внедряется легко, нужно просто делать постоянно и тогда хаос и неразбериха уменьшаться и станет больше порядка и определённости. И вы действительно сможете успевать больше за меньшее время, а не наоборот.

Делегировать.

Об этом нужно обязательно сказать, о том что такое делегирование можно подробно почитать в этой статье.

Но если пояснить в двух словах, это когда вы получаете часть своей работы другому человеку.

Это актуально для бизнесменов, для тех людей которые работают сами на себя.

Вы можете найти исполнителей.

Разбить сложную работу на несколько этапов.

И за каждый этап будет стучать конкретный человек.

Потом вы все кусочки собираете вместе и получаете единое целое.

Делегирование позволяет успевать намного больше и тем самым вы выкупаете собственное личное время, которое можете использовать для других целей.

Вот такая простая идея.

 

Всем удачи!

бокал

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Подробнее в Заметки
Какой уровень заработной платы сотрудников Facebook?
Закрыть