Увеличиваем продуктивность: принцип 80/20

Первоначально он был сформулирован в отношении людей и богатств — «80% денег принадлежит 20% людей». Однако справедливость принципа была доказана для всех сфер человеческой жизни.

Применять правило Парето можно ежедневно, и в самых разных видах своей деятельности.

Планирование

Вам предстоит много дел? Выпишите их в столбик, и оцените производительность. Вы увидите, что только 20% всех дел нужно делать в первую очередь, так как именно они принесут 80% результата — то есть львиную долю. Сосредоточьте свое внимание именно на них.

Расписание

Человек, который доволен своей жизнью, больше преуспевает. Но очень часто мы приносим в жертву работе и необходимым, но скучным делам, собственные удовольствия. Проанализируйте свой день. Только 20% действий являются источником 80% удовольствия. Поэтому не отказывайте себе в этих мелочах, и не корите себя за подобные «поблажки». Именно эти дела делают вас счастливой.

Чтение

Книги, которые вы читаете, имеют разную ценность, но в любом случае отнимают ваше время. Посмотрите внимательней — наверняка только 20% прочитанного стоит потраченных минут. Впредь старайтесь читать книги, подобные тем, что входят в 20% полезных, познавательных или просто интересных.

Общение

Соотношение затраченного времени и энергии на общение и получаемой пользы от такого времяпровождения тоже подчиняется закону 80/20. Поэтому без сожалений откажитесь от общения, которое не несет пользы и является просто «пожирателем» вашего времени.

Информация

В течение дня вы читаете новости, слушаете радио, смотрите телевизор, листаете газеты и журналы. Исключите из своей жизни СМИ, которые поставляют вам информацию низкого качества. Оставьте только 20% действительно полезных и достоверных источников новостей.

Почта

Проанализируйте свою входящую почту. Для однотипных писем разработайте шаблон ответа. Только 20% входящих писем требуют срочного реагирования. С оставшимися 80% можно разобраться в конце дня.

Интернет

Сайты, как любой источник информации, могут просто забирать ваше время, а могут быть весьма полезными. Пересмотрите историю своего веб-серфинга — возможно, 80% сайтов стоит удалить из закладок? Зато на оставшиеся 20% полезных ресурсов вы сможете выделять куда больше времени.

Домашние дела

Организуйте свое домашнее пространство по принципу Парето. 20% вещей и предметов нужны вам наиболее часто, поэтому держите их под рукой. Остальные 80% используются гораздо реже — спрячьте их подальше, чтобы уборка не вызывала проблем, или вовсе избавьтесь от них.

Компьютер

Вы сможете гораздо быстрее находить нужный документ или программу, если в папках компьютера и на жестком диске будет царить порядок.

Деньги

20% ваших денег приносит 80% пользы. Определите, какие именно траты или вложения являются наиболее полезными, и всегда оставляйте на них «зеленый» свет при планировании бюджета.

Цели

Посмотрите на цели, которые стоят перед вами. Оцените их затратность в плане денег, времени, сил. Просчитайте отдачу. В первую очередь сосредоточьтесь только на тех 20% целей, которые принесут вам 80% успеха.

А какие секреты повышения собственной продуктивности знаете вы?