Как дать техническое задание копирайтеру

Написание текстов в сложный и трудоемкий процесс и не всегда есть возможность сделать это самостоятельно, возникает необходимость делегировать написание текста копирайтерам.

Но недостаточно просто дать задание и потом получить результат, как правило возникают различные нюансы и текст который вам сдадут может отличаться от того что вы хотели получить.

Вас могут неверно понять или не допонять, а также могут понять, но не так как нужно.

Поэтому грамотное техническое задание это ключ к успеху, в этом случае вы сможете сразу определить важные моменты, закрыть все вопросы и у исполнителя уже не будет никаких неясностей.

Зачастую бывает что из- за неграмотного задания копирайтер создает текст, который не соответствует вашим требованиям. Но вина здесь не исполнителя, а именно заказчика, так как он не позаботился о том чтобы грамотно и понятно объяснить суть задания.

В этой статье я изложу основные правила, которые нужно соблюдать чтобы получать всегда отличный результат при работе с любыми специалистами по написанию текста.

Что нужно указывать в техническом задании для копирайтера?

Сразу обозначу, что я разделяю тексты на три категории: 

1. Обычный текст и статьи рерайтинг. 
2. Авторские тексты на определенную тематику написано экспертом в своей области. 
3. Рекламные тексты для сайта для коммерческих предложений для рассылки 

И по целям написания:

• Наполнение сайта, взаимодействие с аудиторией, SEO.
• Продажи.
• Для аудитории с социальных сетях.

Соответственно у каждого из этих текстов будет своя цель и стоимость написания. 

То же самое касается технического задания, оно может быть одним для обычного текста и совершенно другим для рекламного. Здесь я расскажу общую концепцию и дам конкретные рекомендации в зависимости от типа вашего текста. 

Универсальная концепция ТЗ для копирайтера

Тема статьи

Укажите что вам нужно, точную тематику, возможно с примерами текстов ваших конкурентов, в этому пункте нужно задать направление которому будет следовать копирайтер.

Эту информацию также можно писать в заголовке к заданию.

Например вот скрин одного из моих заказов:

Тип текста

Уточняйте, что вам нужно: копирайт или рерайт.

В первом случае вы даете автору больше свободы, позволяете ему высказывать свое мнение (убедитесь, что у него это мнение вообще есть!).

Во втором случае, вы полагаетесь только на способность копирайтера переработать чужой текст. Лучше всего, дайте ссылки на статью, которую нужно переписать, ссылки на ресурсы, где можно посмотреть дополнительную информацию.

Также отличается и по стоимости.

Объем текста

Считать объем принято в количестве знаков – с пробелами или без. Этот параметр, как правило, определяет и цену за работу копирайтера. Указывайте точные цифры, например, 3 тысячи знаков с пробелами.

Для авторов добавлю: написать меньше – нельзя, написать намного больше – непрофессионально. Ведь заказчик выбирает объем текста не только из-за жадности (статья в 3 тыс знаков стоит в два раза дешевле статьи в 6 тысяч знаков!).

Вопрос размеров текста часто обсуждался на форумах копирайтеров. Многие высказываются так: «Я пишу столько, сколько считаю нужным» или «пишу от души, чтобы полностью высказаться»… А представьте себе, что вы заказали столяру маленький журнальный столик, а он «от души» сваял огромный обеденный стол!

Ключевые слова

Вот это очень тонкий момент, сейчас уже практически не имеет смысла такие понятия как плотность ключевых слов, вхождения и всё такое, что раньше играло важную роль в создании текста для сайта.

Сейчас достаточно указать ключ на заголовки в начале текста, а ориентироваться в  основном на похожие слова по смыслу, синонимы, то есть на естественность текста.

Сейчас даже работать с некоторыми кооперативами нужно осторожно, так как они по привычке нашпиговывают свой текст ключевыми фразами, что может привести либо просто к нулевому эффекту, а что ещё хуже к переоптимизацией.

Поэтому всегда указывайте в этом пункте ваши пожелания и потом проверяйте по тексту насколько точно они выполнены.

Информация о стиле

Наверняка, у вас есть требования к стилю текста. Для одного сайта нужны статьи-мнения, в которых уместны личные обороты, эмоциональная речь и так далее. А для другого требуется исключительно безличный стиль изложения.

Сообщите об этом автору до того, как вы получите совершенно неподходящий текст.

Информация о форматировании

Хороший копирайтер должен знать это, как «свои пять пальцев». Но все-таки лучше оговорить необходимость разбивать текст на небольшие смысловые абзацы и разделы с подзаголовками.

Обычно я указываю конкретно какая должна быть структура статьи с названием подзаголовков.

Так же даю короткие и простые рекомендации о том каким должен быть текст. Авторы пишут очень по разном. Если вы привлекаете опытного специалиста, который берёт дорого, то естественно он всё это будет знать и сделает на отлично. 

Однако если вы решили сэкономить и на вас начинают работать новички, в этом случае нужно подстраховаться, чтобы потом этот текст не переделывать.

Время выполнения заказа

Четко и недвусмысленно напишите, когда вы хотите получить статью – через час, завтра, через неделю… Если у автора есть свои возражения – пусть озвучит их заранее или разобьется в лепешку, но уложится в оговоренные сроки.

Однако.

Гарантии что автор уложится в сроки нет, он может затянуть. Поэтому страхуйте себя, а если нужна срочная работа, то за неё нужно доплачивать.

Уникальность

Сразу пишите каким сервисом по проверке уникальности текста будете пользоваться при оценки работы. Разные сервисы выдают непохожие результаты, в одном будет 90%, а в другом 60%. Поэтому решите этот вопрос заранее, чтобы потом не было разногласий. Можно указать сразу два сервиса.

Однако надо понимать, что уникальность это относительный параметр, если например используются цитаты, то 100% никак не будет.

Главное смысловая уникальность.

Написание любого текста это создание нового смысла, а не просто уникальных словосочетаний.

Чем больше работы – тем меньше ТЗ

Когда пройдет достаточно много времени, у вас уже сформируется целый пул авторов либо какой-то конкретной один с которым вам будет комфортно работать, он будет понимать с полуслова и вам не будет нужды расписывать подробное ТЗ.

Зачастую так и бывает. Но конечно с людьми нужно работать, не зря иногда говорят: вырастить автора или воспитать.

Иногда  вам нужно будет корректировать работу вашего копирайтера, давать ему рекомендации и следить за их выполнением, тогда вы сможете получить профессионала, который поможет вам в решении ваших задач.

Пример шаблона простого ТЗ для текста статьи (сайт, SEO)

Тема статьи: Указать тему (ключевую фразу, название товара и т.д.)

Рерайт. Объем 10000 зн. без пробелов.

Сроки 5 дней.

Как писать текст статьи:

Небольшие абзацы 2-3 предложения.
Подзаголовки.
Предложения не слишком длинные.
Списки в статье.

Статья должна раскрыть полностью тему:  указать подробности.

Стиль информационный, не обращать внимание на ключевые фразы в тексте, писать от себя, так будто вы рассказываете другу.

Структура статьи (подзаголовки, обозначающие тему конкретного раздела статьи):

• Вводная часть (1-2 абзаца): О чем статья.
• Подзаголовок №1
• Подзаголовок №2
• Подзаголовок №3
• Заключение. Коротко о главном (2-3 абзаца).

Примеры статей:

Особенности ТЗ для рекламного (продающего текста)

Цель и структура.

В рекламном тексте нужно указать цель его написания. Также нужно проработать основные моменты на которых важно сделать акцент в тексте. 

Ещё многое зависит от модели написания, например можно написать рекламный текст ориентируясь на проблему и её решение либо можем сделать основной акцент на выгоды. 

Вы должны определиться с тактикой, которая будет использована для привлечения внимания читателя и мотивации.

Целевое действие. 

Напишите чётко что должен сделать человек прочитав текст.

Например: понять основные свойства товара и получить мотивацию оставить заявку. 

Пропишите призывы к действию на которые будут закрывать продающий текст.

Например: добавить товар в корзину, позвонить, оформить заказ, скачать, подписаться, оставить заявку, получить консультацию. 

Выгоды.

Нужно определить выводы о которых будет рассказывать копирайтер. Напишите о каких конкретно выгодах нужно рассказать в тексте.

Естественно чтобы составить грамотное техническое задание для написания продающего текста необходимо самому уметь писать продающие тексты или хотя бы понимать их в структуру. 

Подробнее об этом Вы можете узнать в этих статьях:

Как создать продающий текст для лендинга и рекламы.

Техники продающего текста для Инстаграма

Как создавать продающие объявления и тексты

Предоставить всю необходимую информацию.

Ваше техническое задание должно содержать всю необходимую информацию. 

О характеристиках объекта, о вашем уникальном торговом предложении, о том как вы будете отстраиваться от конкурентов, подробности о целевой аудитории, о том как они принимают решение о покупке и какие у них могут быть возражения и т.д.

Успех в написании текста: 50% ТЗ + 50% Труд копирайтера.

Особенности ТЗ для аудитории в соц сетях.

Для создания хороших текстов в социальных сетях вам необходимо найти постоянного автора, который хорошо изучит целевую аудиторию и научится находить с ней общий язык. 

Нужно учитывать какова цель текста. 

Можно писать просто о новостях компании, развлекательные тексты либо наоборот продавать. 

В любом случае определяете для кого этот текст и в любом виде текста социальных сетях продавайте, вставьте ссылки на свои товары, используйте призывы к действию.

P.S.

Прочитав эту статью вы теперь с легкостью сможете составить техническое задание копирайтеру  добиться хорошего результата.

Если вам нужен копирайтер для долгосрочного сотрудничества.

То давайте сначала техническое задание нескольким исполнителям, чтобы протестировать разных авторов, потом сотрудничайте с теми, кто лучше справился с тестовым заданием.

Такой подход поможет найти вам грамотного и надежного исполнителя, оценивайте не только текст, но и то соблюдались ли сроки, насколько хорошо учтены ваши пожелания. Для сайта конечно хорошо нанимать журналиста, который на постоянно основе будет писать тексты.

На этом все, надеюсь эта информация вам пригодиться. Всем успехов! Читайте мой блог чаще!

Читайте также:

Как написать хорошую статью.

Как продвигать сайты в этом году

История о том как мой друг бросил курить за неделю

Партизанский Маркетинг