Как создать дорожную карту в WordPress и ускорить работу + 4 новых сервиса

Roadmap поможет упорядочить дела и расставить приоритеты для выполнения. Подробно разберём суть этого инструмента и покажем на примере Ганта, как это работает.

Что такое дорожная карта и чем она отличается от обычного плана?

Дорожная карта проекта (roadmap) – это документ, в котором поэтапно расписан процесс достижения цели. Все задачи разбиты на блоки, указаны даты и выбраны ответственные исполнители. 

Чаще всего над проектом работают несколько рабочих групп, через roadmap легко назначить сотрудника и дать ему задание. 

Например, для создания дизайнерской упаковки товара могут работать дизайнеры, маркетологи и т.д. Все они выполняют свою работу, но придерживаются плана из дорожной карты.
Для пользователя-одиночки дорожная карта будет полезна, чтобы упорядочить свои дела и не выбиться из графика. Пример изучение Python, Об этом ниже.

Чем roadmap отличается от обычного плана?

Основные отличия показаны в таблице.

Виды и примеры дорожных карт

О том, как должна выглядеть роадмап, точной информации нет. Поэтому её могут создавать, как крупные компании, так и обычные пользователи которые решили попасть в IT и начать изучение языка программирования. 

Как создать roadmap для «айтишника» ещё вернёмся, а сейчас перечислим популярные виды roadmap.

• Для клиентов – дорожная карта подсвечивает цели. Часто применяется в маркетинговых стратегиях: «А вот что у нас ещё будет – не уходите».
• Для владельцев бизнеса – почти то же самое, что и для клиентов. Только цель бизнеса убедить приобрести товар, показать новую продукции или особенности товара, перенести холодный лид в горячий. 
• Для конкретного отдела – показать сотрудникам, что делать и к какому сроку успеть.
• Общая по бизнесу – полезна всем, чтобы наглядно понять, куда движется компания.

Когда и кому нужна дорожная карта?

1. Технологии и разработка ПО
2. Личная карьера и развитие
3. Сфера финансов
4. Научные и исследовательские центры

Чтобы иметь представление как выглядит дорожная карта проекта, нужно посмотреть уже имеющиеся образцы в интернете. Заходите в гугл и задайте запрос. Пример ниже.

Где создать дорожную карту проекта — 4 новых сервиса?

Перечислим популярные.

1. Google Sheets и Excel – дорожные карты проекта научились делать ещё до создания интернета. Поэтому не обязательно подключать специальные площадки, можно просто оформить таблицах Google.
2. PowerPoint, Google Slides – если Excel для сложных роадмапов, то презентации – более лёгкий вариант. Это быстрый способ показать прогресс и конечную цель. Главное преимущество – это графическое оформление каждой страницы. Проще воспринимается материал, когда он оформлен иллюстрациями.
3. Miro – для профессионалов. Поддерживается командная работа. Можно создать свою дорожную карту проекта или воспользоваться готовыми шаблонами.
4. Jira + Roadmaps – еще одна площадка. Есть возможность управлять зависимостями. Добавлена автоматическое обновление статуса у задачи. Удобно для Agile-команд.

Как сделать дорожную карту проекта – пошаговый план

№ 1. Выбор инструмента 

В перечисленном выше списке мы привели сервисы, которые отлично подойдут для создания roadmap, но как показывает практика онлайн-инструменты весьма ненадёжны, они могут закрыться и тогда придётся начинать всё с нуля. 

Чтобы этого избежать рекомендуем развертывать систему на своём сайте. Сейчас покажем, как выбрать инструмент и правильно его установить.
Самые популярные движки это Joomla и WordPress.

В своё время эти CMS постоянно конкурировали, но со временем WordPress вытеснил Joomla и занял лидирующую позицию. Сейчас на «вордпресс» работает 43 % сайтов.  Поэтому для создания roadmaps мы будем использовать CMS WordPress и плагин «WP project manager pro».

№ 2. Установка плагина WP project manager pro

Устанавливаем сначала бесплатную версию WP project manager через раздел «Плагины», потом тем же способом добавляем Pro версию. В общем всего надо поставить два плагина.  Активируем PRO и готово. Интерфейс обновиться. 

Появиться возможность работать с канбан-досками и диаграммой Ганта. Заходим в раздел «Modules» и переключим два тумблера. Пример на картинке.

Таким образом, в интерфейсе появятся два новых инструмента «KanBan Board» и «Gantt Chart».

№ 3. Выбираем цель

Допустим «Изучить язык программирования Python».
Вокруг этой цели будем формировать план. Вписывать задачи и распределять по датам.
Python самый популярный язык. У него минимальный порог входа. Отличное решение, чтобы быстро попасть в IT. 

№ 4. Как создать дорожную карту проекта в WordPress

1. Создание категории – для начала добавим категорию. Перейдите в раздел и заполните поля. Нажмите «Add New Category».
   
   

2. Переходим в раздел Project и нажимаем «New Project». Заполняем поля: имя, описание, указываем пользователя, для которого делается дорожная карта и выбираем категорию.

Пункт «Notify Co-Workers» это отправка уведомления коллегам о своём участии, нужно поставить флажок.

Пример заполненной формы на скриншоте ниже.

Кстати категория, которую выбираем была создана на предыдущем этапе.

1. Добавляем задачи – прежде чем создать канбан-доску, нужно сформировать список задач. Для этого есть инструмент «My Task». Переходим в раздел «Projects» и открываем «Task List».
   
   Нажимаем «+Add Task List». Во всплывающем окне заполняем поля. Пример на скриншоте:
   В списке появиться новый пункт меню. Под ним в свободном поле заполняем данные и нажимаем «Add new». Задача добавлена.
2. Добавляем ещё несколько задач. Вот готовый результат.
3. 

Kanban board – отслеживается твой прогресс. Интерфейс состоит из четырёх полей. Здесь распределяем задачи.

Подробно распишем каждое поле:

• Open – те задачи которые открыты на текущий момент. Например, «изучение переменных».
  In Progress – то, что выполняется прямо сейчас.
  
• Done – выполненные задания.
  
• Overdue – просроченные. Устанавливая цель, старайтесь придерживаться сроков. Если не удалось, невыполненные задания автоматически переносятся в Overdue.
  

Покажем на практике, как пользоваться Канбан доской. Мы уже создали список задач, теперь импортируем его.

Во всплывающем окне выбираем «Select Task List» и устанавливаем флажки тех задач, которые хотим добавить в «Kanban board». Чтобы было быстрее, нажимаем Select  All.

В итоге после импорта все задачи окажутся в разделе «Open». Когда захотите запустить процесс обучения, просто захватите одну задачу и перенесите в In Progress. Ничего сложного нет.

Когда успешно завершили прохождение урока перенесите его в Done. Если по истечении времени задание не выполнено, урок автоматически окажется в Overdue. 

Посмотрите, как выглядит диаграмма Ганта. Если вы ничего не меняли, то скорее всего все уроки будут расположены в столбик. Чтобы назначить каждому уроку отдельный день, просто захватите зелёный блок во временной линии и перетащите на нужный день.
Диаграмма Ганта во всей красе на скриншоте ниже.

Разберём диаграмму Ганта. 

Подробные подсказки сверху, оформлены цветными блоками. 

1. Project.
2. Task List
3. Task – задачи обозначены зелёным.

При самостоятельном обучении пользователи часто  добавляют больше задач, чем способны осилить. По истечении рабочего дня некоторые уроки будут перенесены в Overdue (Просроченные)? 

Что делать если это произошло? 

Просто перенесите урок на следующий день, при этом сдвинув шкалу Ганта.

 Со временем вы научитесь планировать день и всё успевать.

Как правило, блоков может быть несколько в зависимости насколько сильно пользователь собирается погружаться в обучение. Поэтому нужно уметь формировать свой график. 

Полное обучение основам Python приведёно ниже в трёх таблицах.

(Таблица № 1)

(Таблица № 2)

(Таблица № 3)

В таблицах расписан план обучения  и количество дней, которые нужно затратить на прохождение материала. Чтобы реализовать это в WordPress открываем сайт, плагин «Wp Project Manager» и создаём новый Task List. Как это сделать писали выше.

Пример нового списка задач.

Импортируем также в канбан-доску, чтобы контролировать процесс обучения и убирать завершённые уроки в статус Done. В диаграмме Ганта новые задачи будут собраны в столбик, и находиться в начале пути перед первым модулем.

Нужно перенести в конец, т.е. после первого модуля. Для этого хватаем каждую задачу по отдельности и размещаем на временной линии, как нам удобно. Готовый пример, показан на скриншоте ниже.

Мы показали простейшую дорожную карту проекта, где разобрали только один модуль «Основы Python».

Полностью roadmaps выглядит вот так:

Дорожная карта проекта бывает разной сложности, например компания IBM поместила roadmap на несколько страниц, где задачи расписаны начиная с 2024 до 2030. 

Плюсы и минусы roadmap

Перечислим достоинства и недостатки дорожной карты проекта.

Начнём с явных преимуществ.

Плюсы:

1. 1. Гибкий инструмент. Переделать план требует времени: дни, недели, месяцы.
      C roadmap это сделать проще простого. График легко меняется и можно подстроить под пользователя.

• Дорожная карта визуально отображает путь, от начала до конца – это довольно простая инфографика, где наглядно видно, куда движется компания или пользователь.

• Используя roadmap легко строить документацию – просто возьмите цель и постройте план проекта по этой цели.

Минусы:

1. Дорожная карта может получиться слишком большой, мы приводили пример с компанией IBM, где потребовались целые страницы, чтобы описать все задачи.
2. Сложно оценить риски – roadmap создаётся, чтобы дать информацию о планах, а не предсказывать возможные риски. 

Ошибки при создании roadmap и как их избежать

Разберём типичные ошибки, которые допускают начинающие пользователи.

№ 1. Излишняя детализация

При оформлении roadmap часто придают значением мелочам и составляют огромный список из ста пунктов. Это создаёт путаницу. 

Как исправить? Придерживайтесь правила — одна цель 3-7 задач. Старайтесь сделать так, чтобы дорожная карта полностью помещалась на экране. Посмотрите нашу диаграмму Ганта, всё сделано  просто и в одном окне. Если слишком большой проект, то разбейте его на модули. Прокручивайте roadmap, только после завершения одного модуля.

№ 2. Отсутствие гибкости

Пользователь оказывается в трудном положении, когда уже не может развивать проект. Нет свободного окна в календаре для ещё одного пункт. 

Как исправить? Заранее определитесь о внесении изменений, и каждый раз обновляйте карту.  Назначайте определённые даты для изменения структуры roadmap. Это может быть раз в неделю или месяц.

№ 3. Непонятно кто за что отвечает 

Мы привели пример дорожной карты проекта только для одного человека, но в крупных компаниях, работает целый штат сотрудников. Поэтому нужно распределять обязанности.

Что делать для предпринимателей? Назначьте конкретных лиц, проводите встречи, чтобы распределить роли.

№ 4. Несогласованность с командой

Когда roadmap делает один человек, остальные находятся в неведении. Потом начинаются споры на тему сроки нереалистичны, план проекта непонятен и т.д. 

Что делать? Вовлекайте в процесс сотрудников, проводите правки вместе с командой, организуйте встречи и будьте открыты к новым предложениям.

№ 5. Игнорирования рисков

В начинающих компаниях игнорируют возможные проблемы в предприятии. Если такое происходит, команда теряет ориентир и весь проект рушиться.

Как решить? Добавьте дополнительные окна во временной линии для решения критических моментов. Проведите дополнительную сессию, чтобы обсудить возможные риски. Добавьте «план Б» в случае непредвиденного срыва плана.

№ 6. Одна инфографика для всех

Клиентам не нужно знать, как работает компания. Большая ошибка разрабатывать одну дорожную карту для всех

Что делать? Создайте несколько дорожных карт. Адаптируйте задачи под разную целевую аудиторию.

№7. Отсутствует конкретная бизнес-цель

Некоторые могут создавать roadmap, довольствуясь только одним аргументом: «у конкурентов есть и мне надо».  Большинство не понимает, какая реальная ценность карты.

Что делать? Начните с чёткого представления бизнес-цели, свяжите каждый элемент roadmap с конкретной стратегической целью. Регулярно проверяйте актуальность этих связей.

Заключение: зачем следует освоить создание roadmap уже сейчас

Достижение целей напоминает сложный извилистый путь. Именно роадмап поможет стать путеводителем.  Она не обещает лёгких путей, но даёт уверенность, что вы движетесь в правильном направлении. 

Любой предприниматель не застрахован от ошибок, роадмап создаётся, чтобы показать путь от начала до финала, а не быть предсказателем всех возможных последствий.  

Roadmap  – это не магия, а структурированный процесс, где всё зависит от постановки цели и выбора правильного инструмента такого как «WP Project Manager Pro».

Не стоит воспринимать дорожную карту как неизменный план, он должен жить вместе с вашим проектом и меняться при любой ситуации. 

Если вы всерьёз решили заняться созданием дорожной карты. Вот несколько рекомендаций с чего начать.

1. Выберите ближайшую цель и сделайте первую пусть и простую дорожную карту. Используйте для этого инструмент WP Project Manager Pro.
2. Протестируйте roadmap на практике, и вы увидите, как сложные задачи превращаются в последовательные и понятные шаги. 

Удачи в достижении цели.

Бесплатная консультация

Автор Блога-Рекламист со стажем

Мастер рекламы

Консультация на тему разработки стратегий маркетинга, рекламы и моделей развития бизнеса!