Анализ поставщиков: как оценить и выбрать правильного поставщика

От этих субъектов зависят эффективность работы организации, себестоимость и качество производимой продукции.

1. Что такое анализ поставщиков и для чего он нужен?

Его основная цель — убедиться, что поставщики способны обеспечить соответствие требованиям бизнеса к качеству, цене и доставке.

Проведение анализа поставщиков дает компаниям глубокое представление о потенциальных поставщиках и связанных с ними рисках, позволяя им принимать более обоснованные решения при выборе поставщика для своих бизнес-нужд.

2. Как проводить анализ поставщиков, по каким критериям оценивать, система анализа поставщиков.

Существует несколько критериев, которые необходимо оценивать при проведении анализа поставщиков, включая:

• Качество продуктов или услуг
• Опыт или репутация в отрасли
• Сроки доставки и надежность
• Конкурентоспособность по цене или затратам
• Финансовая стабильность и кредитоспособность
• Этические стандарты и социальная ответственность
• Потенциал и гибкость
• Системы и процедуры управления
• Технические возможности
• Обслуживание клиентов и поддержка

Чтобы провести анализ поставщиков, предприятия могут создать систему анализа поставщиков для сбора и оценки этих критериев.

Некоторые полезные инструменты для этой цели включают таблицы показателей, показатели эффективности поставщиков и формы оценки поставщиков. Также важно поддерживать открытую коммуникацию с поставщиками, чтобы отслеживать изменения в их возможностях или устранять потенциальные проблемы.

Анализ поставщиков является процессом оценки потенциальных и существующих поставщиков по показателям качества, обслуживания и цены.

Он также позволяет определить, насколько надежны поставщики в выполнении условий контракта, оценивая их финансовое положение, уровень рекламаций и качество предоставляемых продуктов и услуг.

Однако, наиболее важной частью анализа является оценка уровней цен различных поставщиков.

Если поставщики материалов и комплектующих имеют значительную индустриальную мощь, то могут оказать организации значительное влияние и даже создать зависимость от себя.

Поэтому, проведение анализа поставщиков требует углубленного и всестороннего изучения их деятельности и потенциала, чтобы установить отношения, которые обеспечат организации максимальную силу во взаимодействии с поставщиками.

3. Методы оценки анализа поставщиков

Существуют различные методы оценки анализа поставщиков, включая:

— Количественный анализ:

Этот метод предполагает использование числовых данных для сравнения поставщиков на основе конкретных показателей, таких как затраты, сроки поставки и качество.

— Качественный анализ:

Этот метод включает в себя проведение тщательной оценки навыков, опыта, репутации поставщика и других важных факторов, которые могут повлиять на эффективность бизнеса и конечные результаты.

— Анализ рисков:

Этот метод включает оценку рисков потенциальных поставщиков, таких как их финансовая стабильность, сроки поставки и репутация, а также потенциальных рисков, связанных с ведением бизнеса с ними.

4. Рекомендации

При проведении анализа поставщиков важно учитывать эти рекомендации:

• Установите четкие критерии отбора и спецификации: Определите четкие критерии отбора поставщиков и эффективно доведите их до сведения потенциальных поставщиков.
• Мониторинг работы поставщиков: Контролируйте работу поставщиков и проводите регулярные оценки, чтобы убедиться, что они соответствуют потребностям и ожиданиям бизнеса.
• Поддерживайте открытое общение с поставщиками: Поддерживайте регулярную связь с поставщиками для решения любых проблем или изменений в их работе.
• Взаимодействуйте с поставщиками в качестве партнеров: Устанавливайте отношения сотрудничества с поставщиками, основанные на взаимном доверии и уважении, поскольку это может привести к лучшим результатам для обеих сторон.

5. Выводы по статье.

Оценивая потенциальных и существующих поставщиков на основе набора критериев и стандартных методов измерения, предприятия могут принимать обоснованные решения о том, следует ли поддерживать существующие отношения с поставщиками или искать новые партнерские отношения.

Благодаря регулярным оценкам и общению предприятия могут выстраивать прочные отношения со своими поставщиками и добиваться более высокой производительности и результатов.