Подготовка не должна ограничиваться привычными для нас инструментами — обдумыванием и обсуждением.
Лучший результат может дать подключение визуальной составляющей.
Я имею в виду возможности работы со схематическим изображением ситуации и возможных вариантов ее развития.
Вы можете делать это как в группе, так и наедине с собой. Даже такой незамысловатый способ, как распределение стикеров на листе флипчарта в различных зонах, может дать дополнительное пространственное видение.
Мы видим работу двух учебных групп в стадии подготовки к переговорам. Если проект достаточно важный и в его подготовке участвуют несколько человек, визуальная составляющая может сэкономить и время, и силы. Кроме того, у вас будет некий черновик, на основе которого можно готовить материалы к деловой встрече.
Этот же прием можно использовать при проведении делового совещания. Отойдите от привычных рутинных схем, попробуйте изменить условия обсуждения.
Тем самым вы в известной мере измените и подходы сотрудников к решению задачи. А кроме того, получите живое и небезразличное отношение к обсуждаемому предмету.
Чем больше в работе группы будет связано с движением, а не просиживанием и без того многострадального мягкого места, тем более свободными в генерировании идей будут участники встречи.
Разнообразие в подготовке идет вам только в плюс.
В чем состоит значение психофизической составляющей? В том, что вы задействуете свои ресурсы в большем объеме.
Мысленный анализ, общение, дыхание, физическая составляющая, визуализация — чем больше ресурсов вы подключаете к переговорам, тем меньше устаете. И тем более весомых результатов добиваетесь.
После переговоров наше состояние всегда иное, нежели до их начала. Причина как в переживаниях по поводу результата, так и в реальных затратах на их проведение.
Привычная картина, которую можно наблюдать, — группа переговорщиков выходит из офиса, все дружно закуривают… После паузы начинает говорить старший, постепенно подключаются все остальные.
В этом нет ничего плохого, но продуктивный анализ лучше проводить после некой паузы. И дать возможность высказаться всем участникам, начиная с «младших» членов команды.
Работа с визуальными средствами может значительно облегчить подготовку к переговорам или деловому совещанию. Распределение стикеров или работа со схемами позволяют получить дополнительное пространственное видение и сэкономить время и силы.
Визуальная составляющая поможет эффективнее подготовиться к переговорам и совещаниям, сэкономив время и силы. Используйте возможности работы со схематическим изображением ситуации и возможных вариантов ее развития, распределяйте стикеры на флипчарте. Это позволит получить дополнительное пространственное видение и живое отношение к обсуждаемому предмету.
Визуальные инструменты играют важную роль в подготовке и проведении деловых встреч и совещаний. Они помогают участникам лучше представить ситуацию и возможные варианты развития. Распределение стикеров на флипчарте или использование других визуальных методов помогает не только сэкономить время и силы, но и создать черновик для подготовки материалов к встрече. Использование таких подходов может изменить рутинные схемы и подходы сотрудников к решению задач, а также способствовать более живому и заинтересованному обсуждению предмета.
Очень интересный подход к подготовке и проведению деловых встреч и совещаний! Визуальная составляющая действительно может помочь лучше понять ситуацию и найти новые решения.