Для чего нужна электронная цифровая подпись?

Специальная электронная подпись наделяет электронный документ юридической силой по аналогии с бумажным документом, на который поставлена подпись и печать.

Являясь аналогом собственноручной подписи, применение ЭЦП позволяет идентифицировать подписанта, сократить время на оформление и отправку электронного документа. Она нужно как юр. лицам так и физ. лицам.

Ключи ЭЦП

При формировании подписи используется ключ ЭЦП — перечень буквенных и цифровых символов.

• закрытый (личный) — необходим для наложения ЭЦП на документы, он хранится у подписчика;

• открытый — с помощи специального сертификата предоставляется всем, с кем вы хотите обмениваться документами.

Выдачу данных ключей пользователям осуществляет аккредитованный центр сертификации.

Где применяется электронная подпись?

Вот для чего нужно ЭЦП юридическим лицам:

• при сдаче бухгалтерских отчетов в контролирующие органы (налоговую, статистику, пенсионный и фонд социального страхования);
• при участии в тендерах и закупках на электронных торгах;
• при подписании счетов, накладных, договоров и прочей документации;
• в банковских платежных системах;
• в системах электронного документооборота различного назначения;
• при покупке и продаже товаров в интернете.
• при оформлении электронных заявок на патенты
• для оформления сделок с недвижимостью
• подписываются документы внутри фирмы
• А также подписывают документы в системе дистанционного банковского обслуживания.
• Передача налоговых декларация и т.д.

А вот зачем она может понадобиться обычным гражданам:

1. Можно получить различные гос. услуги, например: оформить регистрацию или подписать какие-нибудь обращения и т.д. Как правило все делается через Госулуги.
2. Решить повседневные задачи, можно подавать различные заявления в электроном виде, например для поступления в ВУЗ или для записи ребенка в садик и т.д.
3. Получить патент или разрешение — например, на строительные работы.
4. Подать судебный иск или жалобу в электронном виде. Подать жалобу или иск в суд, все это делается через систему ГАС «Правосудие».
5. Для участия в торгах по банкротству.

Вот какие еще задачи с ее помощью можно решить:

1. Заключить договор, заверить доверенность, подписать долговую расписку
2. Подавать в соответствующие инстанции иски, ходатайства, жалобы.
3. Подписать любые документы.
4. Решить любой вопрос с налоговой службой.
5. Обезопасить деловую переписку.
6. И другие повседневные и деловые задачи

Применение ЭЦП ускоряет проведение коммерческих операций, сокращает объемы бумажной бухгалтерской документации.

Если документы предусматривают заверение печатью, ее использование возможно с применением электронной подписи.