Для успешного ведения бизнеса юридическим и физическим лицам, которые осуществляют свою деятельность с использованием электронных документов, просто необходимо получить ЭЦП. Это средство контроля подлинности информации в электронном виде, позволит вам идти в ногу со временем.
Специальная электронная подпись наделяет электронный документ юридической силой по аналогии с бумажным документом, на который поставлена подпись и печать.
Являясь аналогом собственноручной подписи, применение ЭЦП позволяет идентифицировать подписанта, сократить время на оформление и отправку электронного документа. Она нужно как юр. лицам так и физ. лицам.
Ключи ЭЦП
При формировании подписи используется ключ ЭЦП — перечень буквенных и цифровых символов.
- закрытый (личный) — необходим для наложения ЭЦП на документы, он хранится у подписчика;
- открытый — с помощи специального сертификата предоставляется всем, с кем вы хотите обмениваться документами.
Выдачу данных ключей пользователям осуществляет аккредитованный центр сертификации.
Где применяется электронная подпись?
Вот для чего нужно ЭЦП юридическим лицам:
- при сдаче бухгалтерских отчетов в контролирующие органы (налоговую, статистику, пенсионный и фонд социального страхования);
- при участии в тендерах и закупках на электронных торгах;
- при подписании счетов, накладных, договоров и прочей документации;
- в банковских платежных системах;
- в системах электронного документооборота различного назначения;
- при покупке и продаже товаров в интернете.
- при оформлении электронных заявок на патенты
- для оформления сделок с недвижимостью
- подписываются документы внутри фирмы
- А также подписывают документы в системе дистанционного банковского обслуживания.
- Передача налоговых декларация и т.д.
А вот зачем она может понадобиться обычным гражданам:
- Можно получить различные гос. услуги, например: оформить регистрацию или подписать какие-нибудь обращения и т.д. Как правило все делается через Госулуги.
- Решить повседневные задачи, можно подавать различные заявления в электроном виде, например для поступления в ВУЗ или для записи ребенка в садик и т.д.
- Получить патент или разрешение — например, на строительные работы.
- Подать судебный иск или жалобу в электронном виде. Подать жалобу или иск в суд, все это делается через систему ГАС «Правосудие».
- Для участия в торгах по банкротству.
В реальности электронная подпись может заменить рукописную в любых случаях.
Вот какие еще задачи с ее помощью можно решить:
- Заключить договор, заверить доверенность, подписать долговую расписку
- Подавать в соответствующие инстанции иски, ходатайства, жалобы.
- Подписать любые документы.
- Решить любой вопрос с налоговой службой.
- Обезопасить деловую переписку.
- И другие повседневные и деловые задачи
Применение ЭЦП ускоряет проведение коммерческих операций, сокращает объемы бумажной бухгалтерской документации.
Если документы предусматривают заверение печатью, ее использование возможно с применением электронной подписи.