Как заставить себя работать, как сдвинуться с мертвой точки, как делать работу легко и эффективно, как начать то, что давно спланировано, но постоянно откладывалось на потом… В результате цель не достигнута, а время потрачено впустую, способность быть продуктивным важна в любом деле, в этой статье пойдет речь о том как повысить свою эффективность в работе, чтобы достигать большего за меньшее время и как научиться делать то что делать не хочется.
Иначе говоря, что мешает работать, напрягать себя, достигать целей? Почему в некоторых ситуациях необходимо заставлять себя. Выполнять нужные нам действия становиться трудно из-за внутреннего сопротивления, с другой стороны отдых, пассивное состояние в котором можно бродить по интернету, смотреть телевизор и т.д. дается легко и непринуждённо, а задачи, которые нужно выполнить так и остаются нереализованными. Это происходит, потому что работа связана с действиями, выполняя которые нужно напрягаться, а напряжение связано со страданием, а одна из функций нашего мозга любым способом избегать страданий. Поэтому лень, нежелание что либо делать, пассивность, инертность проявляются как защитная реакция разума для избавления от возможных страданий. Поэтому, например трудно худеть, держать себя в форме, диета и физические нагрузки воспринимаются разумом как страдания и он всячески пытается от них избавиться, поэтому чтобы преодолеть сопротивление разума нужно проявлять силу воли, чтобы себя заставить, однако есть и другие тактики которые позволяют эффективно справляться с делами и задачами, без необходимости заставлять себя.
Несколько простых правил эффективности
Применяя в жизни эти правила, вы решите проблему, сформулированную в заголовке статьи, вопрос «как заставить себя работать?» перестанет быть актуальным.
Декларация и ответственность
Декларируйте свои действия, ставьте цели и говорите себе, что их достигнете, вы ставите себя перед фактом и объявляете свое намеренье.
Ответственность: возьмите на себя ответственность за свои дела, за свою жизнь, ответственность повысит эффективность и не позволит лениться.
Эти рекомендации просты и эффективны, они помогают мобилизоваться и настроится на успех.
Поощрения
Награждайте себя призами за каждое выполненное дело, вознаграждайте себя за те действия делать которые не хотелось. Это стимулирует к работе, мозгу становиться проще преодолеть страдание если в конце пути его ожидает приз, также такой подход вызывает больший энтузиазм. Известный тренер по личностному росту Брайан Трэйси выполняя какую либо работу награждал себя чашкой кофе, сделал какое то дело выпил кофе не сделала, не выпил. В общем, это метод кнута и пряника, как себя поощрять и как наказывать за не выполнение задачи решать вам, но воспользуюсь этим методом производительность труда вырастет.
Дедлайн
Ставьте ограничение по времени на выполнение конкретной задачи, это приводит к повышению концентрации и повышает продуктивность в несколько раз. Ограничивайте выполнение работы конкретным сроком, конкретной датой, так вы оптимизируете свою повседневную деятельность.
Кривая обучения
Соберите все однотипные задачи в одну кучу, назначьте для них определённое время и выполняйте их друг за другом, каждое последующее действие из ряда однотипных задач, выполняется быстрей, это доказанный факт. То есть сразу выполнив однотипные задачи вы затратите на них меньше времени, чем если они будут разбросаны по времени и вы будете их делать в течении всего дня. Это простой способ повысить свою продуктивность.
Концентрация
Если ни на что не отвлекаясь работать над одной задачей, то эффективность выполнения работы увеличивается до 4 раз! Это проверенный временем факт, добейтесь того чтобы вас никто не отвлекал, сосредотачивайтесь полностью на том что делаете, исключив все отвлекающие факторы. Умение концентрироваться тренируется, этот навык полезно прокачивать дополнительными упражнениями, он постепенно развивается и в результате вы получаете повышенную эффективность.
Упражнение для развития внимания и концентрации
Оно очень простое и позволяет достичь неплохих результатов, вам понадобятся часы со стрелками, в течении двух минут вы сосредотачиваете внимание на секундной стрелке, наблюдая за ходом её движения и не на что больше не отвлекаясь, затем в течении 3-5 минут то же самое проделываете с минутной стрелкой, более высокий уровень упражнения наблюдение за движением часовой стрелки в течении 15 минут, это упражнение отлично развивает внимание.
Мотивация
Хорошая мотивация способствует достижениям, мотивация может внешней – когда человек действует под влиянием внешних факторов, например когда школьники учатся ради оценок, высокие баллы мотивируют, но как показывают исследования такие ученики после окончания школы совсем не стремятся к знаниям, исчезло внешнее давление пропала и мотивация, внешняя мотивация зачастую идет вразрез с внутренними желаниями, что вызывает неудовольствие и дискомфорт. Другой вид мотивации это мотивация за счет внутренних факторов, самый простой вариант это осознание цели и стремление к ней, цель становится наивысшим приоритетом и благодаря этому преодолеваются все препятствия, тогда говорят «работа в руках горит». Другой вид мотивации это мотивацию пути, это более серьёзный уровень, она возникает из простого вопроса, на который порой сложно ответить: « Чему я хочу посвятить свою жизнь?». Это может быть какая то глобальная цель или миссия.
Самодисциплина
Необходимое качество каждого человека независимо от пола и возраста, эта тема довольно обширна и подробно будет рассмотрена в отдельной статье.
Личная дисциплина это способность к саморегуляции, вы способны отдавать себе команды и выполнять их, по сути это управление своими эмоциональными состояниями. Хорошая тактика по преодолению эмоционального сопротивления и выработки способности к саморегуляции это « к успеху маленькими шагами». Допустим вам тяжело сразу себя заставить взяться за дело целиком, тогда вы делаете первый шаг, выполняя какое-нибудь несложное действие, чуть-чуть приближающее вас к цели, в следующий раз ы делаете еще шаг и т.д. постепенно наращивая усилия, то есть вы продвигаетесь небольшими приращениями, постепенно достигая нужного вам уровня, это отлично работает в спорте, в создании новых привычек, в обучении, в занятии тем которым заниматься не хочется и при решении глобальных задач и т.д, главный секрет в постоянстве усилий и постепенном их наращивании. Это отличная тактика, по принципу вода камень точит.
Я сделаю это завтра…
Забудьте про завтра, делайте сегодня. Завтра это кладбище всех начинаний, выработайте в себе привычку действовать сразу, не откладывайте дела в долгий ящик. Откладывать на потом плохая привычка и причина неудач и завала в делах, если задача стоящая перед вами громоздкая и сложная, начните её выполнять по не многу, но постоянно и дело двинется с мертвой точки, как говорят вода камень точит.
Теперь надеюсь вам понятно как заставить себя работать и достигать большего за меньшее время, для полноты восприятия просмотрите видео на тему статьи.
Как выбрать, за что браться в первую очередь
Разделите задачи на срочные и важные: срочная требует внимания к определённому сроку, важная влияет на результат, даже если срок ещё не близко. Чтобы оценить дело, спросите себя: что случится, если отложить его на день или неделю? Если последствия затронут клиентов, деньги, здоровье или обязательства перед другими людьми, задача заслуживает более высокого места в плане.
Сначала выпишите дела, которые занимают мысли, и рядом укажите срок и последствия задержки. Не оценивайте задачу только по тому, насколько неприятно за неё браться: сложное дело может быть важным, а мелкое и срочное — отвлекать от работы, которая сильнее влияет на цель. Если сроков несколько, сравните не только даты, но и цену промедления.
Для распределения задач на день используйте простую схему:
Категория
Что делать
Срочно и важно
Выполнить в первую очередь или сразу договориться о помощи
Важно, но не срочно
Назначить конкретное время и защитить его от мелких дел
Срочно, но малозначимо
По возможности поручить, сократить или объединить с похожими задачами
Ни срочно, ни важно
Отложить или исключить из плана
Выберите не больше трёх главных задач на день. Это не означает, что нужно остановить всю остальную работу: мелкие поручения можно выполнять между ними, но именно эти пункты должны продвинуть значимый результат. Для каждой главной задачи запишите следующий конкретный шаг: не «заняться отчётом», а «собрать данные за последний месяц». Так проще увидеть, с чего начать и что считать продвижением.
План не должен быть неподвижным. Если возникла срочная проблема, изменился срок или от вашего решения зависит работа других людей, пересмотрите порядок задач. Перенесите менее значимое дело, а не пытайтесь уместить новый пункт поверх прежнего списка. В конце дня отметьте выполненное и заново оцените оставшееся: приоритеты могли измениться.
Такой разбор не требует работать быстрее или заполнять каждую свободную минуту. Он помогает направить силы туда, где задержка обойдётся дороже, а запланированное действие приблизит к результату. Дополнительные способы организовать рабочий процесс собраны в статье как работать продуктивнее.
Что делать, если мешают страх ошибки и перфекционизм
Если вы долго готовитесь, но не показываете результат, причина может быть не в лени. Откладывание часто связано с боязнью ошибиться, получить критику или обнаружить, что работа не соответствует собственным ожиданиям. Признаки такого сопротивления — повторная проверка уже готовой части, бесконечный поиск информации и желание начать только тогда, когда появится полная уверенность.
Сначала уточните, чего именно вы опасаетесь. «Не справиться» — слишком широкая формулировка. Запишите конкретный риск: неверный расчёт, отказ клиента, замечание руководителя или необходимость переделки. Затем оцените, насколько легко исправить ошибку и что можно сделать, чтобы снизить её последствия: проверить цифры на небольшом фрагменте, попросить коллегу посмотреть черновик или согласовать промежуточный вариант до завершения всей работы.
Перфекционизм часто поддерживается неясным критерием готовности. До начала работы определите, что должно быть в результате, чтобы его можно было использовать. Например, для первого варианта документа это может быть структура, основные выводы и проверенные факты, а не безупречная формулировка каждого предложения. Если требования заданы другим человеком, уточните их: так вы не будете бесконечно улучшать то, что уже соответствует задаче.
Замените цель «сделать идеально» на проверяемый результат и срок. Подготовьте черновик за ограниченное время, отправьте его на обратную связь или проверьте на одном небольшом участке. Такой шаг покажет, что действительно требует доработки, а что было лишь предположением. Ошибка в раннем варианте обычно обходится дешевле, чем переделка всей работы после долгой подготовки.
Если начать всё равно трудно, уменьшите размер первого действия: набросайте три пункта, заполните один раздел или составьте список вопросов. Черновая версия не обязана быть готовой к публикации или оценке; её задача — дать материал, который можно проверить. После проверки решите, что исправить, а что уже достаточно хорошо для поставленной цели.
Как чередовать работу и отдых, чтобы не истощаться
Продолжительность рабочего отрезка зависит от задачи, привычного темпа и того, насколько легко удерживать внимание. Для рутинных дел можно начать с 25–30 минут работы и короткого перерыва на 5 минут. Если задача требует анализа или написания текста, попробуйте отрезки по 45–60 минут с паузой на 10–15 минут. Это отправная точка, а не обязательный график: фиксируйте, после какого времени вы чаще ошибаетесь или начинаете отвлекаться, и подстраивайте интервалы.
Признаки утомления обычно заметны до того, как работа совсем остановится: вы перечитываете одну строку, чаще проверяете телефон, пропускаете детали, медленнее принимаете решения или раздражаетесь из-за мелочей. Если такие изменения появились, попытка «дожать» себя может увеличить число ошибок и время на исправления. Непрерывная работа также мешает замечать, что выбранный способ решения не подходит: пауза помогает переключить внимание и вернуться к задаче со свежим взглядом.
Перерыв не обязательно должен быть длинным. Встаньте, пройдитесь, посмотрите вдаль, выпейте воды или сделайте несколько спокойных движений для плеч и спины. При умственной работе лучше ненадолго отойти от экрана; при однообразной физической нагрузке — сменить положение и дать отдохнуть нагруженным мышцам. Лента новостей и короткие ролики могут занять паузу, но часто продолжают удерживать внимание на потоке стимулов, поэтому после них сложнее вернуться к сосредоточенной работе.
Перед отдыхом запишите, на чём остановились и какое действие будет следующим: например, «проверить расчёт в третьей таблице» или «дописать аргумент во втором абзаце». После перерыва откройте нужный файл и выполните именно этот шаг, не пытаясь заново планировать всю задачу. Если трудно включиться, начните с пяти минут: короткий вход снижает сопротивление и помогает оценить, хватит ли сил продолжить.
Когда нежелание работать — повод проверить нагрузку и самочувствие
Сопротивление одной конкретной задаче чаще связано с её неопределённостью, сложностью или неприятным содержанием. Если после начала работы напряжение снижается, а остальные дела идут в привычном темпе, полезно уточнить следующий шаг, разбить задачу на части или попросить недостающую информацию. Если же сил не хватает неделями и тяжело выполнять разные обязанности, дело может быть не в одной задаче и не в недостатке дисциплины.
Оцените, как долго длится состояние и что изменилось за это время. Обратите внимание на сон: трудно ли заснуть, просыпаетесь ли вы ночью, стали ли вставать разбитым. Отметьте перемены настроения, интереса к привычным занятиям и работоспособности: например, стали ли чаще допускать ошибки или откладывать даже простые дела. Полезно несколько дней записывать продолжительность сна, нагрузку и самочувствие — так легче увидеть закономерности, а не объяснять каждый плохой день ленью.
Сопоставьте список задач с доступным временем. Отметьте обязательные дела, сроки которых нельзя сдвинуть, и задачи, которые можно перенести, упростить или передать. Затем обсудите ситуацию с руководителем конкретно: какие задачи не укладываются в срок, сколько времени требуют и какие последствия возникнут при изменении приоритетов. Попросите выбрать, что делать в первую очередь, и зафиксируйте новые сроки. Это помогает заменить расплывчатое ожидание «успеть всё» рабочим планом.
Если истощение не проходит, мешает повседневной жизни или сопровождается стойкими нарушениями сна, сильной тревогой либо подавленным настроением, обратитесь к врачу или психологу. Специалист поможет разобраться в возможных причинах и подобрать дальнейшие шаги; самостоятельно ставить себе диагноз не нужно. При резком ухудшении самочувствия или мыслях о причинении вреда себе помощь следует искать без промедления.
Экспертный комментарий
Материал подготовлен практикующим специалистом по маркетингу
Михаил Каржин — Вебмастер, маркетолог, преподаватель и специалист по рекламным технологиям. Разрабатываю сайты, рекламные кампании и стратегии продвижения для бизнеса. Работаю с Яндекс Директ, SEO, контентом, аналитикой и комплексным интернет-маркетингом. Пишу полезные статьи и книги.
Преподаватель маркетинга. Специалист по рекламе. Разработка сайтов. Яндекс Директ
