Life

10 советов для тех кто работает дома

В этой статье ряд практически рекомендаций для тех кто работает дома.

Организация рабочих задач.

Используйте списки.

Очень важно уметь себя организовать и делать все время. Помогает методика закрытого списка, чтобы ею воспользоваться нужно для начала составить список задач, которые вы должны решить за рабочий день.

Неважно, как они будут идти: сначала сложные задачи, а потом простые, это не имеет никакого значения. Важно что вашем списке будет например 5 задач и пока вы эти задачи не выполните, вы никаких новых задач в этот список не добавляете. Поэтому эта методика и называется закрытым спискам.

Таким образом можно преодолеть неразбериху и действительно выполнять все задачи вовремя.

Расставляйте приоритеты.

Продумайте какую работу вы должны сделать в первую очередь. Это должны быть дела, которые имеют максимальную важность и срочность.

Второстепенные задачи. можно сделать после. Некоторые люди делают классическую ошибку, они начинают браться за те задачи, которые являются самыми легкими, а потом, когда очередь доходит до чего то важного и трудного, то это как правило, переносится на следующий день.

Никогда не используйте такую практику.

Расставляйте грамотно приоритеты и выполняйте наиболее ценные и важные задания, а если у вас есть несколько однотипных задач, вы можете собрать их в одну кучу и выполнить одно за другим. Ваш мозг будет работать эффективней,  когда станет заполнять подряд несколько похожих друг на друга однотипных задач. Он сделает их быстрее, чем если задачи будут разбросаны в течение дня наравне с другими делами.

Коммуникация

Если вы регулярно приносите и уносите свой ноутбук из офиса, приобретите запасную батарейку и храните ее дома. Тогда вам не нужно будет каждый раз вспоминать о ней, когда вы решите поработать дома.

Убедитесь в том, что с вами можно связаться несколькими способами, не только по телефону, но и через мессенджер или через социальные сети, либо просто по почте. У вас должно быть несколько вариантов для установления коммуникации с другими людь

Таким образом, вы всегда будете доступны для коллег по работе.

Тайм менеджмент

Поймите, как структурировать свой рабочий день с наибольшей пользой для вас и компании. И неважно, означает ли это, что вы будете работать по несколько часов рано утром, потом – отвозить детей в школу и выгуливать собаку, или же займетесь работой поздно ночью, чтобы иметь свободное время днем.

Всегда есть искушение удлинить свой рабочий день в начале или конце дня – ведь вы все равно потратили бы это время на дорогу до офиса и обратно. Чем успешнее вам удастся “подогнать” рабочий график под свои нужды, тем в большей мере вы сможете посвятить себя работе, ощущая при этом больший заряд энергии.

Стучать по клавишам на ноутбуке – прекрасное занятие в самолете, но если вы работаете дома, убедитесь, что клавиатура, мышь и, по возможности, монитор у вас обычного размера, а рабочее место – удобное. Ваши запястья, позвоночник и глаза потом “скажут” вам спасибо.

Убедитесь, что ваши друзья, семья и партнеры понимают, в чем заключается ваша работа на дому, и осознают, что она не подразумевает под собой “день для работы по дому или день для мелких поручений”.

Даже если место действия одно и то же, разделяйте работу и личную жизнь. Некоторые предпочитают запираться в “домашнем офисе”, чтобы их никто не беспокоил в течение рабочего дня.Не забывайте делать перерывы, отворачиваться от экрана и вытягивать ноги.

Например, вы можете позвонить по телефону или выпить чашку чая – иначе не успеете опомниться, как заработаете себе головную боль от беспрерывного сидения перед экраном в течение четырех часов.

Убедитесь, что у вас есть часовой перерыв на обед и вы укладываетесь в его рамки. Всегда есть искушение удлинить свой рабочий день за счет его начала и конца, мол, вы все равно потратили бы это время на дорогу.

Убедитесь, что у вас записаны телефонные номера вашего технического отдела на случай, если пропадет связь или сломается компьютер. Также вам потребуется номер домашнего провайдера, если возникнут проблемы с подключением.

Еще не забудьте переслать домой все файлы с паролями, которые могут понадобиться в случае отказа при подключении. Однако обязательно убедитесь, что ваши данные надежно защищены, лучше всего их зашифровать.

Если вам необходимо совершить важный телефонный звонок, убедитесь, что вы находитесь в тихом месте, где сможете безбоязненно включить громкую связь.

К тому же не стоит безоговорочно доверять качеству VoIP-связи, обязательно убедитесь, что у вас есть запасной вариант.

И, наконец, не чувствуйте себя виноватыми из–за того, что работаете дома. Вполне возможно, что здесь вы проявляете даже больше усердия, чем в офисе.

Читайте также:

Зачем нужен бизнес план?

Личная эффективность: Путь к победе над собой и успеху в жизни

Женщина в черном

С чего начинать бизнес в интернете