Личная эффективность это то понятие которое каждый может воспринимать по разному, для кого то это способность решать свои проблемы, а кто то под личной эффективностью понимает комплекс личных качеств и умений, благодаря которым жизненные цели достигаются быстрей и качественней.
На просторах интернета много чего написано при личную эффективность и это понятие достаточно многоликое. Поэтому в этой статье будет несколько точек зрения, что позволит взглянуть на этот вопрос с разных ракурсов.
Итак, прежде всего личная эффективность это навык, который нужен каждому.
Это способность делать больше действий, каждое из которых это шаг к цели.
Это большая результативность в достижении своих целей.
Эффективность развивается как навык, путем перестройки своих привычек. Многим свойственна реакция избегания проблем, личная эффективность решает эту проблему.
А теперь небольшой чек лист по личной эффективности.
Перестаньте откладывать на потом, воспитайте в себе привычку решать проблему сейчас.
Сконцентрируйтесь на важных задачах, а не на срочных.
Начните планировать свое время, расставляйте приоритеты. Это поможет не растрачивать ваше силы впустую.
Фокусируйте ваше внимание на результатах, отслеживайте.
Относитесь правильно к неудачам, подробней в этой статье.
Для лучшего достижения целей, ставьте себе ограничения по времени, так называемые дедлайны.
Доводите начатое дело до конца, не нужно бросать не завершенные дела, что приняться за другие.
Моделируйте. Если перед вами сложная цель, то полезно будет изучить опыт других людей по достижению этой цели. Найдите таких людей и поговорите с ними или в крайнем случае прочтите соответствующие книги или посмотрите видео курсы. Это поможет избежать вам простых ошибок о разработать более эффективную модель достижения цели.
Развивайте свою мотивацию. Рекомендации на эту тему в статье: развитие мотивации.
Используйте стратегию поступательных шагов, разбейте ваш путь к цели на маленькие шаги и делайте понемногу, но постоянно. Это быстро приведет вас к цели.
Это все конечно хорошо, но давайте копнем глубже, так сказать рассмотрим саму суть.
Есть такое интересное и точное определение что такое личная эффективность:
Это когда ты можешь поднять свою пятую точку с дивана и начать действовать, поборов свою лень и инертность. Личная эффективность это значит перестать быть ленивым хомячком, и это довольно сложно, некая непреодолимая сила просто удерживает на месте, вроде и есть желание, мечта и цель, но в итоге получается только ныть и жаловаться и мечтать что когда нибудь все точно измениться.
Этой непреодолимой силой является привычка, её трудно побороть, лень то же привычка, когда вы начинаете спускать все на тормоза, принимать решения и не исполнять их, ставить цели и не добиваться их, вы создаете соответствующие привычки, а потом каждый раз подкармливаете их.
Чтобы стать эффективным нужно сделать простой шаг избавиться от деструктивных привычек и вырастить в себе новые, кто то сказал:
Личная эффективность и образование
Я знаю, что многие скачивают различные курсы и книги, как научиться тому или этому, как приобрести личную эффективность или стать суперменом, но в итоге все чего они достигают это жесткий диск забитый кучей разных курсов, которые потом постепенно удаляются, когда нужно скачать новый фильм а места не хватает, но почему так? Почему курсы не работают, не достигают своей цели? Ответ прост, люди просто занимаются коллекционированием, они слушают, читают, смотрят, что бы потом написать в комментариях: « да курс вроде ничего, только автор воды много лил, но а так есть полезные фишки…». На этом все, а то полезное, что автор вложил в свой курс пролетело мимо, потому что человек не хочет работать над собой, заставлять себя, люди не могут идти наперекор своим привычкам, поэтому личная эффективность это способность развиваться, сходить с мертвой точки. В мире огромное количество полезной информации, но люди просто пропускают её мимо ушей, никто просто не хочет напрягаться.
В школе преподают много разных предметов, половина из который в жизни совершенно не нужна, в школе и в институте не учат ставить цели и достигать их, принимать решения и претворять их в жизнь, работать над собой развивая в себе стратегически важные навыки, не учат как преодолевать пагубные привычки, как развивать силу воли, не учат как раскрыть свой потенциал, как развить силу духа, как эффективно общаться с людьми и гармонично строить отношения (а не так чтобы браки в 70% случаев разваливались)… все это аспекты личной эффективности.
Личная эффективность и зона комфорта
Мы о чем то мечтаем, чего то желаем, но не готовы терпеть трудности и проще всего ничего не делать, можно сидеть всю жизнь в болоте и бояться выбраться наружу, ведь в болоте привычно и тепло, а там солнечный свет и свежий воздух, которые при первом знакомстве могут вызвать дискомфорт. Так вот в чем дело, в так называемой зоне комфорта, вот что ограничивает наши возможности, ведь для того чтобы достигнуть того чего у нас нет, но чего мы очень хотим, нужно выйди за пределы зоны комфорта, а это неприятно и вызывает дискомфорт, проще остаться на месте, а мечты пусть и остаются мечтами. В этой связи возникает еще одно определение того что такое личная эффективность — это способность выйти за пределы зоны комфорта.
Рассмотрим пример, допустим ваша зона комфорта это диван, а вы хотите себе стройное тело и отличный пресс, это мечта, это ваш идеал, для того чтобы этого достичь, нужно немного, постоянные тренировки мышц живота и пробежки, плюс возможно некоторое ограничение рациона, единственное препятствие это необходимость встать с дивана, иными словами покинуть зону комфорта и начать себя напрягать регулярными тренировками, все просто, но что же происходит в большинстве случаев? Лень побеждает, вроде бы и надо, встать с дивана и начать заниматься, но в то же время и на диване неплохо, а мечта подождет, вот завтра непременно начну…думаю пример понятен, непреодолимая сила комфорта держит на месте, потому что напрягаться никто не хочет.
Действуя в рамках зоны комфорта невозможно достичь того чего у нас нет, многие мечты и цели так и остаются достигнутыми только в нашем воображении. Личная эффективность это когда вы можете легко расстаться с привычным и удобным диваном и начать каждый дней тренировать пресс и бегать по утрам.
Личная эффективность и общественная система
Общественная система не заинтересована в том, чтобы люди повально обладали высокой личной эффективностью, обществу нужны исполнители, «батарейки», особенно в западном обществе, там об этом открыто говорят, почему так? Да потому что массой исполнителей проще управлять, из них проще построить общество потребителей, которым помимо нужных предметов, можно продавать кучу не нужного хлама, который человек живущий полной, счастливой жизнь просто не купит. Возможно, здесь со мной многие не согласятся, но в обществе присутствует социальное программирование, цель которого воспитать индивидуума по этой формуле: исполнитель + потребитель = экономическая батарейка, думаете это не так? Просто оглянитесь вокруг, какие приоритеты у многих, это отучиться, построить карьеру или просто найти способ зарабатывать, обеспечить себе пенсию ну и как нибудь добить остаток жизни, и все это приправлено изрядной долей эгоизма и желанием больше зарабатывать и тратить, ведь это и нужно экономической системе, чтобы мы зарабатывали и тут же все тратили. Личная эффективность это восприятие жизни более глобально, и как следствие этого более высокий уровень сознания и возможностей.
В большинстве своем мы идем по проторенной дороге, широкой и удобной, потому что она протоптана многими, по ней легко идти, её легко найти и в итоге, все получают примерно одно и то же, путь же к достижениям проходит по узкой тропинке, этот путь тернист и труден, по нему не ходили толпы народа, его бывает сложно заметить, его никто не рекламирует.
Личная эффективность это когда вы можете свернуть с проторенной дороги на узкую тропу, как сказал Оскар Уальд « все популярное неправильно», понимание этого открывает возможности, которых у вас раньше не было. Если идти со всеми то в итоге вы будете там, где и все, обществу, выгодно развивать и поощрять то что нужно экономической системе, а не личности, поэтому итог у многих, это маленькая пенсия и постоянно растущие цены и тарифы, а главное ожидание это прибавка к пенсии.
Как я уже сказал обществу нужен слепой исполнитель, а развитых людей с высокой личной эффективностью нужно около 1% чтобы общественная система оптимально функционировала, этот процент обеспечивает прогресс, этих людей слишком мало чтобы повлиять на общественную систему, но и вполне достаточно чтобы общество не стало слишком серым, если этих людей будет больше 40-50% то общественная система в её нынешнем варианте перестанет существовать, когда будет нехватка простых исполнителей то система рухнет, а вместо неё появится более совершенная, представьте себе картину, если те кто управляет обществом решат вдруг развязать противостояние иди инициировать социальный катаклизм, и не в интересах общества в целом, а только в интересах определённой общественной верхушки, то им нужны исполнители, которые пойдут на баррикады слепо исполнять их волю, а другие станут просто заложниками ситуации, то в обществе где много людей с развитой личной эффективностью, они просто не найдут исполнителей, но когда в обществе большинство просто винтики, все происходи наоборот. Исполнителей легко захватить деструктивной идей, все потери как правило они выносят на себе, а инициаторы этих процессов продолжают наслаждаться жизнью, это прослеживается в исторической перспективе, все так называемые «великие завоеватели», собирали для реализации своих убеждений толпы народа, а другая сторона вынуждены были обороняться.
Когда у главы одного из европейский высших учебных заведений спросили, почему образование на таком низком уровне и уровень образованности студентов оставляет желать лучшего, а не секрет что образование за рубежом в разы хуже чем у нас, то он ответил, что им нужны просто исполнители и ничего больше, потому что ими проще всего управлять. Поэтому качественное образование трудно доступно, просто общество хочет ограничить число людей с высокой личной эффективностью. При общепринятой системе образования высокого уровня могут достигнуть только одаренные люди.
Аутсайдеры и личная эффективность
Почти в каждой сфере жизни есть такая статистика, только примерно 10% добиваются заметного успеха, а 1-2% добиваются значительно успеха. Если кто помнит из школьной программы есть пирамида Маслоу, которая характеризует иерархичность общественной системы, этот принцип применим к любым областям. Наверху самые успешные, а внизу серая масса, личная эффективность это способ добраться от самого низа на вершину, интеллектуальной, профессиональной и какой угодно структуры. Что отличает победителей от проигравших? Было много исследований по этому поводу, основной вывод из них главное отличие в образе мышления и плюс способность заставить себя и не сдаваться у победителей намного выше, вот пример личной эффективности. Чтобы достичь успеха в определенной области иногда достаточно выполнять ряд последовательных действий, главное делать это постоянно, а не спускать на тормоза, но многие ли это могут, например некоторые хотят хорошо знать иностранный язык, но занимаются редко и то, только когда об этом вспомнят в, итоге проходит 10-15 лет, а и их уровень прежний, хотя если учить по слову в день и раз в неделю заниматься грамматикой, то за этот период можно неплохо изучить язык. Но что мешает? Лень, нежелание расставаться с комфортом…в итоге похороненные мечты и нытьё, что виноваты все вокруг, но не я.
Личная эффективность, стереотипы и разум
Повсюду множество ложных стереотипов, в самых разных областях социальной жизни, личная эффективность это когда вы можете выйти за пределы этих стереотипов, которые формируют вашу зону комфорта. Цель стереотипов удержать нас в рамках, но многие из них оправданы и жизненно необходимы, ну а некоторые просто сдерживают развитие. Но помимо этого многие знания закрыты от нас, а приоритеты у большинства совпадает с тем, что выгодно обществу. Знания играют важную роль, например принято считать, что мозг человека развивается по мере взросления, а потом как и остальные органы нашего тела остается неизменным и не способен развиваться дальше, это своего рода парадигма, человек отучился, получил какое то развитие мозга и все, далее он просто выполняет свою роль в обществе, но одно из открытий нейробиологии состоит в том, что мозг не перестает развиваться, он развивается с каждым полученным опытом, в процессе всей жизни, это свойство мозга называется нейропластичностью. Но если на этапе становления всего организма мозг развивается под влиянием общего процесса взросления, его как бы постоянно толкаю в спину и подгоняют вперед, то в зрелом возрасте он может развиваться только под влиянием сознательных усилий, поэтому и получается так что развитие мозга останавливается, ведь нигде не учат развивать свой разум, у среднестатистического человека нет такого навыка, человек может качать мышцы, чтобы быть стройней и привлекательней, но кто нибудь качает мозг, чтобы быть умней и эффективней? Да, но таких не много, потому что не все ставят такие цели, хотя быть умным и успешным все хотят, да и на сознательные усилия не все способны, лень, нет времени, ну и прочие отговорки, чтобы остаться в своей зоне комфорта. Теперь думаю понятно, что такое личная эффективность в отношении разума.
Популярные отговорки и личная эффективность
Личная эффективность это способность на целенаправленные сознательные усилия, что характеризуется постоянным расширением границ личных возможностей.
Любая цель, которую вы хотите достичь требует соответствующих ей сознательных усилий, которых мы всячески стремимся избегать, защищая свою зону комфорта разными отговорками и оправданиями.
Привычные оправдания: у меня нет на это времени, я не смогу, я начну завтра…
Хотя времени, может быть вагон, просто оно занято другим, отсутствие времени на достижение своей цели это иллюзорная отговорка.
Ну а про откладывание на завтра, это как если человек хочет похудеть, но съедая очередное пирожное говорит себе это последнее, завтра же сяду на диету и займусь споротом, и так бесконечно, потому что завтра не наступит никогда, оно всегда впереди и на него можно грузить то что делать надо, но не хочется.
Да и то, что вы чего не сможете это лишь ограничивающее вас убеждение не более, конечно если мы говорим о более или менее реальных вещах, пока не попытаетесь не узнаете, каждая ошибка это полезный опыт который приближает к победе, Эдисону понадобилось 10000 опытов чтобы изобрести электрическую лампочку, если бы он считал что не может этого и отступил бы после первых неудач, то он ничего не достиг. Неудача и убежденность том, что вы чего не можете достичь не повод сдаваться, это и есть личная эффективность.
Неудача и убежденность том, что у вас ничего больше не получится не повод сдаваться, это повод идти дальше и побеждать, это есть личная эффективность.
Личная эффективность это контроль своей жизни. Время наш самый главный ресурс и оно уходит безвозвратно, нужно жить с целью и быть эффективным, чтобы потом, на склоне лет было меньше сожалений о не достигнутых целях и прожитой «не так » жизни.
Напоследок скажу вам то что может прибавить вам личной эффективности прямо сейчас. Ставьте цели и достигайте их, получили положительный результат это повод для радости, не получилось: вы получили опыт, который поможет вам реализовать свою идеи или мечту. Любой результат это опыт, неудач не существует, люди их неправильно воспринимают, опускают руки, но на сомом деле неудача это тот опыт который приближает нас к цели.
Видео версия статьи личная эффективность
Как измерять личную эффективность
Личная эффективность проявляется в изменении результата, а не в количестве часов за работой. Можно весь день отвечать на сообщения, участвовать во встречах и составлять списки, но не приблизиться к цели. Проверка простая: после выполненного действия должно измениться состояние проекта, доход, навык, самочувствие или другая заранее выбранная область.
Сначала сформулируйте цель в измеримом виде. «Заняться здоровьем» слишком расплывчато, а «три раза в неделю гулять по 40 минут в течение месяца» уже позволяет проверить выполнение. Для каждой цели нужны свои показатели.
Цель
Что измерять
Пример результата
Рабочий проект
готовые этапы, сроки, качество
подготовлены 4 раздела отчёта
Доход
выручку, прибыль, число оплат
прибыль выросла на 15%
Обучение
применённые навыки, решённые задачи
выполнено 10 практических заданий
Здоровье
частоту действий и самочувствие
12 тренировок за месяц
Отношения
договорённости и совместное время
проведены 4 вечера без рабочих дел
Число выполненных задач само по себе мало о чём говорит. Десять мелких поручений могут занимать место одного действия, от которого зависит весь результат. Для поиска таких действий можно использовать принцип Парето: оценить, какие 20% усилий дают основную часть продвижения.
Фиксируйте показатели регулярно, но без превращения учёта в отдельную работу. В конце дня достаточно записать три пункта: что изменилось, какое действие дало этот результат, что помешало продвинуться дальше. Для крупных целей подойдёт недельная запись с планом, фактом и причиной отклонения.
Полезно разделять опережающие и итоговые показатели. Количество звонков, часов практики или подготовленных предложений показывает, какие действия выполняются сейчас. Доход, сданный проект, улучшение навыка или снижение веса отражают последствия этих действий. Если итог не меняется несколько недель, нужно проверить сам способ работы, а не просто увеличить нагрузку.
Критерии успеха пересматривают через установленный период, например раз в две или четыре недели. Цель могла измениться, показатель оказался слишком слабым или выбранное действие перестало влиять на результат. При пересмотре оставьте один главный показатель и два-три вспомогательных. Такая система удерживает внимание на продвижении, а не на заполнении отчёта.
Как организовать рабочий день и расставить приоритеты
План дня начинается с отбора задач, а не с открытия почты. Выпишите все дела, затем уберите то, что не связано с текущими целями, можно передать другому человеку или выполнить позже. В рабочем списке оставьте ограниченное число пунктов: одну главную задачу, две-три второстепенные и запас для текущих вопросов.
Каждое дело оцените по двум признакам: насколько оно влияет на результат и насколько быстро требует реакции. Срочная задача связана с близким сроком или последствиями задержки. Важная задача двигает цель вперёд, даже если её срок ещё не наступил.
Тип задачи
Что делать
Важная и срочная
поставить в первую рабочую часть дня
Важная, но не срочная
назначить точное время и срок
Срочная, но малозначимая
сократить, передать или объединить
Неважная и несрочная
удалить из плана или отложить
Сначала назначьте время для главной задачи. Для неё нужен отрезок без переписки и мелких поручений: обычно от 60 до 120 минут. Затем распределите встречи, звонки и технические дела. Между блоками оставьте короткие промежутки на переключение, отдых и завершение начатого.
План не должен занимать весь день. Около 20–30% рабочего времени лучше оставить свободным: туда попадут неожиданный звонок, срочная правка, задержка встречи или бытовой вопрос. Если свободного места нет, любое отклонение разрушит расписание уже к обеду.
В начале дня определите условие готовности главной задачи. Например, не «работать над предложением», а «подготовить текст из пяти разделов и отправить его на проверку». Такое описание помогает понять, когда дело действительно закончено.
В конце каждого временного блока сравните план с фактом. Если задача заняла больше времени, перенесите менее важный пункт, сократите его объём или назначьте новый срок. Не пытайтесь сохранить первоначальное расписание любой ценой. Приоритеты меняются, когда появляются новые сведения, поэтому корректировка плана относится к работе, а не к её срыву.
Завершите день короткой проверкой: что сделано, что перенесено, какое дело станет первым завтра. Незакрытые пункты переносите с причиной, иначе список быстро превращается в набор постоянных обещаний самому себе.
Как защитить внимание от отвлечений
Уведомления, открытые вкладки и разговоры рядом дробят рабочее время на короткие отрезки. После каждого переключения приходится заново вспоминать, на чём остановились и что делать дальше. Если проверять сообщения между действиями, день может пройти в постоянной занятости, а главная задача так и останется незавершённой.
Перед началом работы уберите телефон с рабочего стола или включите беззвучный режим. Отключите уведомления, которые не требуют немедленной реакции, а почту и чаты проверяйте в заранее выбранные часы. Коллегам можно сообщить, когда вы будете доступны для вопросов. Если работаете дома, договоритесь с близкими о времени, когда вас лучше не отвлекать; другие способы обустроить рабочее место собраны в статье советы для работы дома.
На один рабочий отрезок выбирайте одну задачу. Запишите конкретный следующий шаг: например, не «заняться отчётом», а «сверить расходы за март». Так проще вернуться к делу после перерыва. Если вспомнили о другой задаче, внесите её в список, но не переключайтесь сразу.
Продолжительность рабочего отрезка подбирайте по характеру дела и самочувствию. Можно начать с 25–40 минут сосредоточенной работы, затем сделать короткий перерыв. Сложные задачи удобно ставить на время суток, когда внимание обычно устойчивее. Простые поручения и ответы на сообщения сгруппируйте отдельно, чтобы они не прерывали каждое важное действие.
Внешние помехи не всегда можно устранить полностью. Наушники, закрытая дверь или место подальше от прохода уменьшают число случайных отвлечений. Если прерывание всё же произошло, не пытайтесь удержать весь план в памяти: посмотрите на записанный следующий шаг и продолжите с него. В конце рабочего блока отметьте, что завершено и с чего начать в следующий раз.
Эффективность без выгорания: роль отдыха и восстановления
Постоянное увеличение нагрузки со временем снижает качество работы: становится труднее удерживать внимание, чаще возникают ошибки, а простые решения требуют больше усилий. Дополнительные часы не всегда дают дополнительный результат. Если человек регулярно сокращает сон и откладывает отдых, накопившееся утомление мешает выполнять даже привычные задачи.
Переутомление может проявляться постепенно. Присмотритесь к частой раздражительности, рассеянности, снижению интереса к делам и ощущению, что после выходных силы не восстановились. Это повод пересмотреть нагрузку и режим, а не пытаться компенсировать спад ещё большим количеством работы. Если состояние долго не улучшается, стоит обратиться за помощью к специалисту.
Планируйте перерывы заранее, а не только тогда, когда усталость уже мешает работать. После сосредоточенного отрезка встаньте, пройдитесь, проветрите комнату или переключитесь на спокойное занятие. Короткая пауза помогает снять напряжение, но не заменяет полноценный обед и ночной сон. Во время отдыха полезно отойти от рабочих сообщений и не заполнять каждую свободную минуту новыми делами.
В расписании оставляйте запас на непредвиденные задачи. Если план заполнен до последней минуты, любое срочное поручение отнимает время у отдыха или переносит работу на вечер. Определите, какие задачи действительно требуют вашего участия сегодня, а какие можно перенести или выполнить позже. Для этого может пригодиться принцип Парето: он помогает искать небольшую часть действий, которая даёт основную долю результата.
Поддерживать работоспособность на длинной дистанции помогает устойчивый ритм: посильная нагрузка, регулярный сон и свободное время без рабочих задач. Раз в неделю оценивайте не только выполненный объём, но и то, сколько времени ушло на восстановление. Если неделя за неделей приходится работать дольше, чтобы получить прежний результат, скорректируйте план и сократите лишние обязательства.
Экспертный комментарий
Материал подготовлен практикующим специалистом по маркетингу
Михаил Каржин — Вебмастер, маркетолог, преподаватель и специалист по рекламным технологиям. Разрабатываю сайты, рекламные кампании и стратегии продвижения для бизнеса. Работаю с Яндекс Директ, SEO, контентом, аналитикой и комплексным интернет-маркетингом. Пишу полезные статьи и книги.
Преподаватель маркетинга. Специалист по рекламе. Разработка сайтов. Яндекс Директ
Рассмотрим пример, допустим ваша зона комфорта это диван, а вы хотите себе стройное тело и отличный пресс, это мечта, это ваш идеал, для того чтобы этого достичь, нужно немного, постоянные тренировки мышц живота и пробежки, плюс возможно некоторое ограничение рациона, единственное препятствие это необходимость встать с дивана, иными словами покинуть зону комфорта и начать себя напрягать регулярными тренировками, все просто, но что же происходит в большинстве случаев? Лень побеждает, вроде бы и надо, встать с дивана и начать заниматься, но в то же время и на диване неплохо, а мечта подождет, вот завтра непременно начну…думаю пример понятен, непреодолимая сила комфорта держит на месте, потому что напрягаться никто не хочет.
Действуя в рамках зоны комфорта невозможно достичь того чего у нас нет, многие мечты и цели так и остаются достигнутыми только в нашем воображении. Личная эффективность это когда вы можете легко расстаться с привычным и удобным диваном и начать каждый дней тренировать пресс и бегать по утрам.
